LACT@LERT – LACTALIS PLATTFORM FÖR VISSELBLÅSNING

Att vi, både som företag och anställda, ska följa lagar och regler är en självklarhet. Vi förväntas agera med ansvar, omdöme, professionell integritet och i enlighet med interna reglerna och rutiner.

Lactalis främjar öppen kommunikation och uppmanar alla medarbetare att omedelbart berätta om de ser något som inte stämmer.

Därför har gruppen lanserat en plattform för visselblåsning som heter Lact@Lert. Via plattformen kan beteenden eller situationer som strider mot lag, mot gruppens interna regler eller rutiner, anmälas.

Lact@Lert innebär ett säkert, konfidentiellt och 100 procent anonymt rapporteringssystem och garanterar att individer som gör en anmälan skyddas mot direkta eller indirekta repressalier, disciplinära åtgärder eller påtryckningar av något slag till följd av att de gör sin anmälan.

Vem kan göra en anmälan?

• Alla nuvarande eller tidigare anställda i Lactalisgruppen (heltids- eller deltidsanställda, chefer, praktikanter etc), extern och tillfällig personal (t ex konsulter och inhyrd personal), sökande till lediga tjänster inom Lactalis-gruppen, samt alla entreprenörer och uppdragstagare till Lactalis-gruppen och deras anställda.
• För att en visselblåsare ska få det skydd och rättigheter som är förenade med en visselblåsning måste anmälaren agera i god tro och inte få någon direkt ekonomisk ersättning kopplad till rapporteringen. Anmälaren ska ha rimliga skäl att tro att de fakta som rapporterats är sanna och baserade på objektiv information och inte ha någon avsikt att skada. En anmälare får inte rapportera fakta som hen vet är falska.

Vad kan jag rapportera?

• Brott eller misstänkt brott mot Lact@Policy mot korruption eller andra interna regler eller rutiner inom Lactalisgruppen;
• Brottslig handling;
• Brott mot lag eller regelverk eller mot ett internationellt åtagande (inklusive EU-lag);
• En allvarlig kränkning av mänskliga rättigheter och grundläggande friheter, hälsa och säkerhet för individer eller miljön;
• Ett hot mot eller en skada på något av allmänintresse;
• Döljande eller försök till döljande av sådana handlingar som nämns ovan.

Anmälaren uppmanas att tillhandahålla kontaktuppgifter, att beskriva fakta så tydligt som möjligt och att tillhandahålla fullständig och korrekt information till stöd för rapporten. All information som tillhandahålls måste vara objektiv och saklig, relatera direkt till de fakta som rapporterats och vara strikt nödvändig för att bevisa eller verifiera anklagelserna.

Lactalis lokala visselblåsarkommitté, som består av representanter från ekonomi-, HR- och den legala avdelningen, är utsedd som ansvarig för att ta emot och behandla rapporter.

Ett säkert system

Skyddet för anmälaren är en viktig fråga för Lactalis. Det är därför som BKMS® Systems (från leverantören Business Keepers) externa plattform har valts för att hantera dialog och informationsutbyten rörande rapporter och deras behandling. Denna plattform garanterar kryptering av och sekretess för data på en säker extern server i Tyskland. BKMS® Systems garanterar att det inte kan finnas någon åtkomst av tredje part eller ens av Business Keeper själv.